Philipp GutMit dem Update vom MacOS ermöglicht Apple Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt zu versenden. Diese und weitere Funktionen möchten wir in diesem Beitrag vorstellen.
Wenn wir keinen Unterricht haben, können wir sehr individuell bestimmen, wann wir unsere Arbeit machen. Auch in unserem Team gibt es etliche Nacheulen und Wochenendameisen, die zu fortgeschrittenen Stunden die beste Arbeitsphase haben. Nur niemand will zu diesen Zeiten Mails verschicken und empfangen.
Apple hat in diesem Monat ihr Betriebssystem aktualisiert und in der Applikation Mail das Versenden zu einem späteteren Zeitpunkt ermöglicht. Das heisst, du kannst ein Mail schreiben und bestimmen, an welchem Datum und zu welcher Zeit das Mail versendet werden soll.
Damit du die Funktion verwenden kannst, musst du zuerst den Laptop auf das neue Betriebsystem MacOS Ventura aktualisieren. Das machst du am einfachsten, in dem du oben in der Menu-Leiste auf die “Schneeflocke” von anykey tippst und den Button vom Betriebssystem anklickst. Nun schaut das System, ob dein Gerät akutell ist und bietet die Updates an.
Wenn du ein Mail geschrieben hast und es erst später versenden willst, dann kannst du im Fenster den Auswahl-Pfeil beim Versenden tippen. Nun kannst du auswählen und festlegen, wann das Mail verschickt werden soll.
Damit das Mail tatsächlich am anderen Morgen versendet wird, muss das Laptop zum bestimmten Zeitpunkt in Betrieb und mit dem Internet verbunden sein. Diese Einschränkung verunsichert ein wenig, weil man nicht immer ganz sicher ist, ob nun der Computer zu diesem Zeitpunkt wirklich läuft.
Alternativen zum Apple Mail
Die Funktion, Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt zu versenden, wird schon länger von der Applikation Spark Mail angeboten. Spark Mail ist ein sehr gutes Mailprogramm und mit vielen guten Funktionen. Ich arbeite schon länger damit.
In Spark Mail wird das Mail, wenn es bei zeitverschobenen versendt werden soll, auf ihrem Server zwischengelagert und zum gegebenen Zeitpunkt weitergeleitet. Das heisst, dein Computer muss nicht in Betrieb sein. Das ermöglicht auch Mails zu verschicken, die erst Wochen oder Monate später ankommen sollen. Das verwende ich zum Beispiel für Erinnerungen an mich selbst oder an andere Personen.
Die Appplkation Spark Mail kann auf ihrer Webseite oder in den App-Stores fürs Handy und Laptop heruntergeladen werden. Falls du beim Einrichten Hilfe brauchst, melde dich bei deinem Support.
Wenn du nur eine einzelne Mail in der Zukunft schreiben willst, bietet sich futureme.org an. Auf dieser Plattform kannst du Mails schreiben, die erst viel später versendet werden. Eingentlich ist es ein Tool, um sich selbst Mails für die Zukunft zu schreiben, aber es kann auch für allegemeine Sachen zum Beispiel Erinnerungen verwendet werden.
Mails zurückholen
Es ist jedem schon mal passiert, dass ein Mail schon verschickt wurde und man hat einen Fehler entdeckt. Dann war der Wunsch gross, das Mail nochmals zurückzuholen. Apple Mail bietet nun ein zeitverzögertes Versenden an. Das heisst, das Mail wird, 10, 20 oder 30 Sekunden nachdem du “Versenden” gedrückt hast, wirklich versendet. In diesen Sekunden kannst du das Mail nochmals zurückholen. Allerdings versendet Mail dann alle Mails mit dieser Zeitverzögerung.
Das verzögerte Versenden kannst du in den Einstellungen von Mail einstellen.
Sobald du ein Mail versendet hast, erscheint unten links des Hauptfensters ein Schalter, um das Mail nochmals zurückzuholen.
